Gestores e diretores dos departamentos de Recursos Humanos (RH) dos órgãos estaduais participaram da apresentação do Sistema de Gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento adquirido pelo Governo do Estado do Amapá. O evento foi realizado no auditório da Escola de Administração Pública (EAP), na manhã desta quinta-feira, 6. A implantação será gradual e a previsão é que o sistema estará em todos os órgãos em até dois anos.
Para adquirir o programa foram investidos R$ 7 milhões. O primeiro órgão a ter as informações cadastradas será a Secretaria de Estado da Educação (Seed), posteriormente outras secretarias serão incluídas. Com a implantação do sistema, o Estado possuirá um software coorporativo que atenderá todos os órgãos de forma integrada.
O sistema possui mais de 100 funcionalidades entre cadastro de servidores, mapeamento das estruturas de carreiras, migração dos dados, análise das fichas funcionais, cálculo de pagamento de retroativos e folhas suplementares, entre outras atividades relacionadas a recursos humanos e folha de pagamento.
"É uma ferramenta importante que vai subsidiar decisões e estabelecer uma política de recursos humanos, que está sendo construída a partir da Agenda do Servidor", ponderou a secretária de Estado de Administração, Goreth Sousa.
De acordo com Goreth, vai ser possível fazer o acompanhamento do trabalhador desde quando entrar no quadro do Estado até sua aposentadoria, cumprindo uma das metas de governo que é a de gerir pessoas proporcionando mais qualidade de vida.
O programa foi recebido como um avanço para os servidores do setor de RH. Atualmente, a maior parte do processo é feita manualmente, o que exige mais do servidor em uma única atividade. Com o sistema, o tempo de serviço será otimizado.
"Foi uma necessidade que identificamos e, agora, com a aquisição desse programa, está sendo suprida. Dentro de dois anos todo o Estado estará interligado a esse sistema", explicou o diretor-presidente do Prodap, Lutiano Costa.
Para Bruna Freitas, que atua no departamento de RH da Secretaria de Estado da Saúde, o sistema é uma conquista tanto para administração pública quanto para o Estado. "Facilitará bastante o nosso trabalho fazendo com que possamos render mais no dia a dia, além de contribuir para a redução de gastos desnecessários para o governo", afirmou.
O sistema
O Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento (SIGRH), é resultado de um trabalho de pesquisa e levantamento de necessidades do governo feito pelo Centro de Gestão da Tecnologia da Informação (Prodap). O software que será gerenciado pela Secretaria de Estado da Administração foi adquirido por meio de licitação e desenvolvido pela empresa Indra, o mesmo utilizado pelo Estado de Santa Catarina.
Segundo informações da secretaria, o programa vem para sanar as dificuldades na gestão de pessoas, pois até então o governo não possui um sistema adequado e integrado que disponibilize informações sobre a quantidade de servidores, competências, habilidades, período de atuação, entre outras demandas necessárias para o planejamento.
Outro ponto positivo do programa é que ele poderá ser alimentado via intranet e internet, possibilitando também com que o servidor acompanhe e gerencie suas informações de casa ou qualquer outro lugar que possua acesso.
Treinamentos
De acordo com o diretor-presidente do Prodap, Lutiano Costa, para funcionar plenamente o sistema precisa de pessoas capacitadas. Para isso, o GEA vai ofertar treinamentos aos servidores. Antes da implantação do sistema, os profissionais de cada órgão passarão por capacitações que simularão procedimentos do dia a dia em um ambiente virtual.
Os cursos estão previstos para iniciar no dia 31 de agosto em um laboratório de informática que será montado na Sead.
Melhorias
Durante o evento os servidores puderam sanar dúvidas relacionadas ao funcionamento do sistema. Também terão a oportunidade de sugerir melhorias dentro da realidade de cada órgão e que poderão ser incluídas dentro do programa pela empresa desenvolvedora do projeto.
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